Sistem Monitoring Sales dalam Bisnis

Perusahaan yang memiliki tenaga penjual yang melakukan canvassing (kunjungan ke wilayah tertentu) memerlukan sistem yang dapat mencatat kehadiran serta aktivitas mereka. Sales yang sering bekerja di luar kantor atau di lapangan membutuhkan solusi yang bisa memantau kehadiran mereka, tidak hanya untuk absensi, tetapi juga untuk mendokumentasikan aktivitas dan produktivitas mereka.

Sebagai bagian dari proses perhitungan payroll, absensi menjadi salah satu elemen penting dalam evaluasi kinerja dan penghitungan gaji. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan sistem yang mampu mengintegrasikan absensi, laporan kunjungan, serta pencatatan aktivitas sales dalam satu platform.

Kebutuhan Sistem untuk Sales yang Bekerja di Lapangan

1. Absensi yang Terhubung dengan Payroll
   Sales yang sering bekerja di luar kantor, terutama di daerah-daerah tertentu, memerlukan sistem absensi yang fleksibel. Mengingat mereka mungkin tidak memiliki akses ke sistem kantor, sistem absensi berbasis mobile menjadi pilihan yang tepat. Dengan sistem ini, sales dapat melakukan check-in & check-out secara langsung melalui perangkat mereka, yang nantinya akan terintegrasi dengan sistem payroll untuk perhitungan gaji.
2. Pencatatan Aktivitas Sales
   Selain absensi, penting bagi perusahaan untuk dapat melacak aktivitas sales. Setiap kunjungan yang dilakukan oleh tenaga penjual perlu tercatat dalam sistem. Laporan kunjungan, bukti kunjungan, dan catatan aktivitas lainnya harus mudah diinput dan dapat diakses secara real-time oleh manajer atau atasan untuk monitoring dan evaluasi.
3. Pemrosesan Order Melalui Mobile
   Sales di lapangan juga perlu melakukan pemesanan barang atau produk dari lokasi mereka melalui perangkat mobile. Pemesanan yang dilakukan akan diteruskan langsung ke admin untuk diproses lebih lanjut, mulai dari pembuatan Purchase Order (PO) hingga pengaturan delivery. Proses ini tidak hanya mempercepat operasional tetapi juga mengurangi potensi kesalahan yang dapat terjadi bila dilakukan secara manual.

Mengapa Memilih Sistem Custom daripada Ready-to-Use Software?

Meskipun banyak tersedia software ready-to-use di pasar, sering kali solusi ini tidak dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Sistem yang tidak bisa di-custom sering kali menimbulkan biaya tambahan yang tinggi untuk penyesuaian, yang tidak efisien dalam jangka panjang.

Sebaliknya, dengan membangun sistem custom, perusahaan dapat mengembangkan solusi yang tepat sesuai dengan kebutuhan mereka, baik dalam hal absensi, monitoring sales, maupun pemrosesan order. Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan memiliki sistem custom adalah:

1. Kekayaan Intelektual
   Dengan membangun sistem sendiri, perusahaan memiliki kontrol penuh terhadap desain, fungsionalitas, dan pengembangan sistem. Sistem tersebut akan menjadi kekayaan intelektual milik perusahaan, yang dapat terus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan yang muncul di masa depan.
2. Kustomisasi yang Lebih Fleksibel
   Sistem custom memungkinkan perusahaan untuk melakukan penyesuaian terhadap workflow, proses bisnis, atau fitur-fitur tertentu yang tidak dapat ditemukan dalam software siap pakai.
3. Biaya Tahunan yang Lebih Murah
   Walaupun biaya pengembangan awal mungkin lebih tinggi, biaya pemeliharaan sistem custom secara tahunan cenderung lebih murah dalam jangka panjang, karena perusahaan tidak perlu membayar biaya berlangganan software yang terus meningkat setiap tahunnya.
4. Pengembangan Sistem yang Lebih Luwes
   Dengan sistem custom, perusahaan dapat terus mengembangkan dan menambahkan fitur baru sesuai dengan perkembangan kebutuhan bisnis. Hal ini memberikan keunggulan dibandingkan dengan software siap pakai yang terkadang memiliki keterbatasan dalam hal integrasi dan penyesuaian.

Sebagai software house yang berpengalaman dalam pengembangan digital transformation, Cranium Indonesia dapat membantu perusahaan untuk mengembangkan sistem absensi dan monitoring sales yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Kami menawarkan layanan mulai dari ideation, consultation, hingga development & maintenance sistem custom yang sesuai dengan proses bisnis perusahaan Anda.

Dengan pengalaman kami dalam mobile application, web development, dan enterprise solutions, Cranium dapat menciptakan sistem yang tidak hanya efektif dalam mencatat absensi dan aktivitas sales, tetapi juga memungkinkan integrasi dengan berbagai sistem lain yang sudah digunakan oleh perusahaan.

Sistem absensi dan monitoring sales yang tepat dapat meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas tenaga penjual, terutama yang bekerja di lapangan. Membangun sistem custom yang terintegrasi akan mempermudah pemantauan kinerja sales, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan transparansi dalam penghitungan gaji dan bonus.

Hubungi Cranium untuk solusi sistem absensi dan monitoring sales yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda. Bersama Cranium, wujudkan sistem yang dapat mempercepat digital transformation perusahaan Anda.